logo_ikko.gif   ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 18 октября 2013 года № 747

Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Костромской области
(в редакции постановлений избирательной комиссии Костромской области от 20 ноября 2013 года № 791, от 8 апреля 2014 года № 936, от 13 мая 2014 года № 969, от 21 июня 2017 года № 274, от 14 ноября 2018 года № 837)

     В соответствии со статьей 16 Федерального закона от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» в действующей редакции (далее – Федеральный закон), Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 6 ноября 1997 года № 134/973-II (в редакции постановлений Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 1 декабря 1998 года № 156/1076-II, от 29 апреля 2003 года № 5/37-4, от 29 декабря 2005 года № 164/1084-4, от 19 ноября 2008 года № 138/1017-5, от 22 декабря 2010 года № 232/1517-5) (далее – Положение), Регламентом применения Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы» для решения задач, связанных с регистрацией (учетом) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 28 февраля 2006 года № 172/1112-4 (с изменениями, внесенными постановлениями Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 19 ноября 2008 года № 138/1017-5, от 23 марта 2011 года № 252/1615-5) (далее – Регламент), распоряжением администрации Костромской области от 8 октября 2013 года № 229-ра, в целях обеспечения функционирования на территории Костромской области Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума избирательная комиссия Костромской области постановляет:

     1. Утвердить Порядок передачи главой местной администрации муниципального района, городского округа в избирательную комиссию Костромской области сведений для формирования и ведения Регистра избирателей, участников референдума на территории Костромской области, периодичность передачи сведений, вид информационных носителей, на которых они передаются (приложение № 1).

     2. Определить список должностей сотрудников отдела информатизации (информационного центра) аппарата избирательной комиссии Костромской области, исполняющих функциональные обязанности системных администраторов комплексов средств автоматизации территориальных избирательных комиссий ГАС «Выборы» (далее - системный администратор КСА ТИК ГАС «Выборы»), при замещении которых гражданские служащие уполномочены получать от глав местных администраций муниципальных районов, городских округов сведения для формирования и ведения Регистра избирателей, участников референдума, и направлять указанным должностным лицам информацию о выявлении некорректных сведений о гражданах в целях ее уточнения (приложение № 2).

     3. Установить, что главой местной администрации муниципального района, городского округа, в целях формирования и ведения территориальных фрагментов Регистра избирателей, участников референдума, направляются копии правовых актов о переименовании населенных пунктов, улиц, изменении и присвоении новых адресов жилых домов на территории соответствующего района, города в избирательную комиссию Костромской области (через соответствующего системного администратора КСА ТИК ГАС «Выборы» в районе, городе) с сопроводительным письмом в течение трех рабочих дней, а за 10 и менее дней до дня голосования – незамедлительно, с даты утверждения (подписания) документов об изменении административного, муниципального деления, о присвоении наименований муниципальным образованиям, административно-территориальным единицам, городским и сельским поселениям, районам, населенным пунктам, а также улицам, площадям и иным территориям.

     4. Установить, что главы местных администраций муниципальных районов, городских округов в целях осуществления контроля правильности ввода в базу данных ГАС «Выборы» соответствующих сведений при условии соблюдения порядка обеспечения безопасности информации в ГАС «Выборы», установленного нормативно-правовыми актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, могут:
обращаться в избирательную комиссию Костромской области и получать периодичные выгрузки территориального фрагмента Регистра избирателей, участников референдума для проведения сравнения полученных данных со сведениями, представленными органами регистрационного учета населения;
использовать сведения, передаваемые главе местной администрации избирательной комиссией Костромской области по форме 2.1риур Положения;
на основании данных, указанных в сопроводительных письмах и в протоколах работы по вводу в базу данных ГАС "Выборы" сведений о гражданах, проводить сравнительный анализ по количественным характеристикам.
При выявлении несоответствия персональных данных глава местной администрации муниципального района, городского округа незамедлительно направляет информацию об этом на бумажном носителе или в машиночитаемом виде с сопроводительным письмом в избирательную комиссию Костромской области через соответствующего системного администратора КСА ТИК ГАС «Выборы» в районе, городе (приложение № 3).

     5. Предложить главам местных администраций муниципальных районов, городских округов:
обеспечить осуществление учета избирателей, участников референдума в порядке, установленном Положением и настоящим постановлением;
довести Положение до командиров воинских частей (начальников военных организаций, военных учреждений), расположенных в пределах территории соответствующих муниципальных районов, городских округов;
проанализировать актуальность муниципальных правовых актов, регулирующих регистрацию (учет) избирателей, участников референдума на территории муниципального образования, при необходимости внести изменения;
в срок до 1 декабря 2013 года представить в избирательную комиссию Костромской области копию актуального муниципального правового акта, регулирующего регистрацию (учет) избирателей, участников референдума на территории муниципального образования на бумажном носителе, а также электронную версию документа;
обеспечить надлежащее хранение и возвращение по истечении одного года лицам, указанным в приложении № 2 к настоящему постановлению, защищенных от записи машиночитаемых носителей информации, содержащих территориальный фрагмент Регистра избирателей, участников референдума;
обеспечить установление численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципального образования по состоянию на 1 января и 1 июля, и направление в избирательную комиссию Костромской области указанных сведений не позднее 15 января и 15 июля каждого года по форме № 3.2риур Положения.

     6. Установить, по согласованию с Управлением Федеральной службы исполнения наказаний России по Костромской области, порядок представления органами (учреждениями) уголовно-исполнительной системы на территории Костромской области сведений о совершеннолетних гражданах, поступивших отбывать наказание в виде лишения свободы по приговору суда, и о гражданах, достигших 18-летнего возраста в период отбывания наказания, сроки предоставления и вид информационных носителей, на которых они представляются (приложение № 4).
Определить порядок обработки и передачи сведений о гражданах, находящихся в местах лишения свободы на территории Костромской области, на комплексы средств автоматизации для последующей передачи главе местной администрации по месту жительства гражданина для целей осуществления регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территориях муниципальных образований (приложение № 5).

     7. Поручить сотрудникам отдела информатизации (информационного центра) аппарата избирательной комиссии Костромской области, исполняющим функциональные обязанности системных администраторов КСА ТИК ГАС «Выборы» в районах, городах области:
получать сведения о гражданах Российской Федерации, передаваемые главами местных администраций муниципальных районов, городских округов в избирательную комиссию Костромской области в порядке, определенном пунктом 1 данного постановления, с записью в Журнал учета принимаемой информации для формирования и ведения базы данных на КСА ТИК ГАС «Выборы» в районе (городе) (приложение № 6);
получать от глав местных администраций муниципальных районов, городских округов сведения о переименовании населенных пунктов, улиц, изменении и присвоении новых адресов жилых домов на территории соответствующего района, города с записью в Журнал учета принимаемой информации для формирования и ведения базы данных на КСА ТИК ГАС «Выборы» в районе (городе) и не позднее пятнадцати дней вносить изменения в базу данных на КСА ТИК ГАС «Выборы», а в период избирательной кампании, кампании референдума – незамедлительно;
вводить в базу данных ГАС «Выборы» с использованием специального программного обеспечения подсистемы «Регистр избирателей, участников референдума» необходимые сведения о гражданах не позднее пятнадцати дней со дня поступления таких сведений от глав местных администраций, а в период избирательной кампании, кампании референдума – незамедлительно. Работа по вводу оформляется Протоколом работы по вводу в базу данных ГАС «Выборы» сведений о гражданах, зарегистрированных по месту жительства на территории муниципального образования Костромской области (приложение № 7);
передавать лицам, уполномоченным главой местной администрации соответствующего муниципального района, городского округа, для хранения протоколы работы по вводу в базу данных ГАС «Выборы» сведений о гражданах с записью в Журнал учета передаваемой информации по формированию и ведению базы данных на КСА ТИК ГАС «Выборы» в районе (городе) (приложение № 8);
своевременно направлять главам местных администраций муниципальных районов, городских округов Список некорректных сведений и повторяющихся записей о гражданах Российской Федерации, поступивших для ввода в базу данных на КСА ТИК ГАС «Выборы» в районе (городе) (приложение № 9) в целях их уточнения, с записью в Журнал учета передаваемой информации по формированию и ведению базы данных на КСА ТИК ГАС «Выборы» в районе (городе);
вести учет машиночитаемых носителей информации, содержащих территориальный фрагмент Регистра избирателей, участников референдума (форма № 2.1риур Положения), и изменения территориального фрагмента базы данных в Журнале регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию на КСА ТИК ГАС «Выборы» в районе (городе) (приложение № 10);
формировать сведения о количестве избирателей, участников референдума, информация о которых содержится в территориальном фрагменте Регистра избирателей, участников референдума соответствующего муниципального района, городского округа по состоянию на 1 января и 1 июля по форме № 2.1риур Положения. Первый экземпляр вышеуказанных сведений не позднее 10 января и 10 июля каждого года передавать главе местной администрации, а второй экземпляр хранить на КСА ТИК ГАС «Выборы»;
после подписания главой местной администрации муниципального района, городского округа Сведений о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципального образования, (форма № 3.2риур Положения) незамедлительно направлять в избирательную комиссию Костромской области электронную версию этих сведений с использованием электронной почты ГАС «Выборы»;
формировать изменения территориального фрагмента базы данных по состоянию на 1 января, 1 апреля, 1 июля, 1 октября каждого года и не позднее 15 января, 15 апреля, 15 июля, 15 октября, соответственно, передавать их на КСА ГАС «Выборы» избирательной комиссии Костромской области по каналам связи ГАС «Выборы» с использованием специального программного обеспечения подсистемы «Регистр избирателей, участников референдума». Передача информации оформляется сопроводительным письмом (приложение № 11). В случае отсутствия возможности и условий для передачи сведений по каналам ГАС «Выборы», они передаются в избирательную комиссию Костромской области на защищенных от записи машиночитаемых носителях информации с оформлением сопроводительного письма (приложение № 12);
обеспечивать текущее хранение документов, в том числе и на машиночитаемых носителях, а также их уничтожение в установленном порядке;
обеспечивать надежное хранение в течение двух лет носителей информации, содержащих персональные сведения граждан Российской Федерации, а также их уничтожение по истечении срока хранения по акту (приложение № 13);
формировать сведения о событиях, произошедших с гражданами, временно находящимися на территории соответствующего муниципального образования, место жительства которых находится на территории иного муниципального образования, иного субъекта Российской Федерации, и в период с 10 по 15 число каждого месяца направлять эти сведения на КСА ГАС «Выборы» избирательной комиссии Костромской области по каналам связи ГАС «Выборы» с использованием специального программного обеспечения подсистемы «Регистр избирателей, участников референдума». Передача информации оформляется сопроводительным письмом (приложение № 14).

     8. Поручить начальнику отдела информатизации (руководителю информационного центра) аппарата избирательной комиссии Костромской области Сергиенко О.Г.:
обеспечить выполнение требований Положения, Регламента и настоящего постановления работниками отдела информатизации (информационного центра) по ведению учета избирателей, участников референдума на КСА ТИК ГАС «Выборы»;
постоянно проводить работу по поддержанию в актуальном состоянии регионального фрагмента базы данных ГАС «Выборы» в части информации об избирателях, участниках референдума;
проводить обобщение не позднее 17 января и 17 июля сведений о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территориях муниципальных районов, городских округов, и формирование сведений о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории Костромской области, по форме 4.1риур Положения;
осуществлять информационный обмен сведениями о событиях, произошедшими с гражданами Российской Федерации, временно находящимися не по месту жительства, с КСА ТИК ГАС «Выборы» и КСА ЦИК ГАС «Выборы» по каналам связи ГАС «Выборы» с использованием специального программного обеспечения подсистемы «Регистр избирателей, участников референдума» и с использованием электронной почты ГАС «Выборы»;
направлять системным администраторам КСА ТИК ГАС «Выборы» информацию о выявленных в базе данных на КСА избирательной комиссии области некорректных сведениях и повторяющихся записях о гражданах для их проверки главами местных администраций муниципальных районов, городских округов;
не позднее 25 января, 25 апреля, 25 июля и 25 октября каждого года обрабатывать на КСА ИКСРФ и передавать на КСА ЦИК России изменения территориальных фрагментов базы данных по состоянию на 1 января, 1 апреля, 1 июля и 1 октября каждого года;
осуществлять текущее хранение документов, в том числе и на машиночитаемых носителях, а также их уничтожение в установленном порядке;
организовывать размещение в трехдневный срок на сайте избирательной комиссии Костромской области в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет» сведений о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории Костромской области после их направления в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации;
вести учет и обеспечивать надежное хранение носителей информации, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию, в порядке определенном Положением об обеспечении безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы», в том числе: носителей информации с персональными данными граждан Российской Федерации – в течение двух лет, машиночитаемых носителей информации, содержащих изменения территориальных фрагментов базы данных КСА ТИК ГАС «Выборы» - в течение одного года. Осуществлять уничтожение носителей информации по истечении срока хранения в установленном порядке.

     9. Назначить Коротаева В.В., секретаря избирательной комиссии Костромской области, ответственным лицом за обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Костромской области, возложив на него:
осуществление контроля за соблюдением установленного Федеральным законом и Положением порядка регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Костромской области, своевременной актуализацией регионального фрагмента базы данных;
обобщение и анализ практики регистрации (учета) избирателей, участников референдума главами местных администраций муниципальных районов, городских округов, командирами воинских частей (руководителями военных организаций, военных учреждений), формирования и ведения регионального и территориальных фрагментов базы данных, взаимодействия глав местных администраций с органами, осуществляющими учет населения;
выработку во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Костромской области, главами местных администраций муниципальных районов, городских округов предложений по совершенствованию Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации;
подготовку информации о состоянии дел в сфере регистрации (учета) избирателей, участниках референдума на территории Костромской области для рассмотрения на заседаниях избирательной комиссии.

     10. Признать утратившими силу постановление избирательной комиссии Костромской области от 16 марта 2006 года № 376 «Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Костромской области».

     11. Направить настоящее постановление в Управление Федеральной службы исполнения наказаний России по Костромской области, главам местных администраций муниципальных районов, городских округов, избирательным комиссиям муниципальных районов и городских округов в Костромской области.

     12. Опубликовать настоящее постановление в информационном бюллетене «Вестник избирательной комиссии Костромской области» и разместить на сайте избирательной комиссии Костромской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

     13. Возложить контроль исполнения настоящего постановления на председателя избирательной комиссии Костромской области М.В. Барабанова.

Председатель
избирательной комиссии     
М.В. Барабанов

Секретарь
избирательной комиссии     
В.В. Коротаев

F007.png Приложение


Возврат к списку

F002_5050.png Возврат в раздел